Radiografía del coworking, el exitoso modelo de trabajo que está cambiando el rumbo de las organizaciones

Los argentinos pasan alrededor de 48 horas semanales en la oficina. De este modo, el ambiente laboral supone uno de los ejes más importantes, cuyo impacto determina la productividad del trabajador. Por qué son cada vez más los que apuestan por la modalidad de trabajo colaborativo y cuáles son sus grandes beneficios

Por Maria Agustina D´Ambra 7 de mayo de 2019

Las personas pasan entre 40 a 48 horas semanas trabajando (Getty)
Las personas pasan entre 40 a 48 horas semanas trabajando (Getty)

En el país, las personas pasan entre 40 y 48 horas semanales trabajando, según datos del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INDEC). Y en ese promedio de 8 horas diarias, el ambiente laboral puede tener una gran influencia en la productividad de un individuo: en su capacidad de concentración, su creatividad y su eficiencia a la hora de cumplir con sus tareas, entre otras variables. Este impacto otorga una mayor importancia al diseño del entorno que dirige cada vez más a las empresas a avocarse al trabajo colaborativo. 

El boom del coworking desembarcó en Argentina y llegó para quedarse. Y es que el fenómeno urbano de vida colaborativa irrumpió recientemente para modificar la forma de concebir el trabajo y el espacio laboral. Más flexibilidad, más creatividad, más interacción inspiracional para provecho del grupo y de cada uno.

Cada vez son más los empleados que se animan a trabajar en espacios colaborativos
Cada vez son más los empleados que se animan a trabajar en espacios colaborativos

Entonces, ¿qué factores son los más importantes a considerar en los espacios de trabajo en pos del bienestar de los empleados? Entre ellos figuran los principales componentes estructurales y los detalles del ambiente: temperatura, concentración de dióxido de carbono, intensidad de la luz, ergonomía y mantenimiento, por nombrar algunos. Cuando estos aspectos no se tienen en consideración, se puede dejar lugar a la fatiga visual, el agotamiento, el estrés, los dolores de cabeza, la falta de atención y hasta la desmotivación. Todo esto se verá reflejado en el desempeño.

«Las facilidades que brindan los espacios de coworking son ideales para aquellos que deciden emprender un trabajo en un espacio colaborativo. Patios, cafeterías, impresoras, sala de reuniones, entre otras. Además del factor humano, dado que permite relacionarse con profesionales de áreas muy distintas», aseguró a Infobae Carolina Brinusio directora y fundadora de la consultora de recursos humanos DOS, quien se potenció en este tipo de espacios.

Una de las grandes ventajas es la de relacionarse con otros profesionales o colegas
Una de las grandes ventajas es la de relacionarse con otros profesionales o colegas

Lo cierto es que la actualidad y el futuro están demostrando que el trabajo colaborativo es una tendencia cada vez más presente en diferentes campos y experiencias, por lo tanto el diseño y disposición de los espacios se convierte en un factor clave para potenciar este tipo de prácticas.

Además de los múltiples beneficios que le aportan al individuo, de acuerdo a un informe realizado por WeWork sobre el impacto económico y social de de esta organización en 75 ciudades, incluyendo Argentina, el coworking ayuda a las personas y empresas a prosperar, reactiva los vecindarios y acelera el crecimiento económico de las ciudades.

«Es muy enriquecedor poder contar con una nueva estructura, tener una  una oficina, un lugar de pertenencia así como un espacio social para interactuar con colegas o profesionales. Son cada vez más los que se animan a esta nueva modalidad dejando de lado la creencia de que es un espacio solamente para emprendedores, sino también para pequeñas organizaciones», comentó Brinusio. 

El mobiliario es una de las ventajas por el que eligen este tipo de trabajo colaborativo
El mobiliario es una de las ventajas por el que eligen este tipo de trabajo colaborativo

Según el estudio, este tipo de espacios ayudan a las nuevas empresas a crecer, ahorrar y prosperar hacia un futuro exitoso. El 45% de los miembros de Argentina declararon que WeWork los ayudó a acelerar su crecimiento. Esto se debe principalmente al ahorro en el alquiler de oficinas y los costos de mantenimiento en una oficina convencional.

Por otra parte, el estudio señaló que este tipo de oficina es 2,5 veces más eficiente con sus espacios que una convencional. El aumento de la densidad y el uso eficiente de los bienes raíces pueden reducir la huella de carbono de una ciudad, poniendo a disposición espacios en los vecindarios sin necesidad de una construcción adicional. A esto se suma que el 75% de los miembros de Buenos Aires utiliza formas sustentables para moverse como la bicicleta, transporte público o a pie. El 27% de los miembros dejó de ir a trabajar en auto cuando se mudó a este tipo de espacios. 

Lejos quedaron las oficinas con cubículos cerrados
Lejos quedaron las oficinas con cubículos cerrados

Hacia una modalidad más fléxible

El espacio colaborativo va de la mano, según la especialista en recursos humanos, de una cultura más flexible que es hacia donde se dirigen las organizaciones: «Las empresas en concreto están empezando a probar cada vez más en aumento que cualquier persona puede trabajar de manera remota desde cualquier parte del mundo. Hay puestos que sí, y puestos que no pueden pero se apuesta por una estructura más fléxible así como para poner el foco en el bienestar del empleado en mejorar su entorno», explicó Brinusio.

Según datos de IguanaFix, compañía que brinda servicios de facility management, las empresas que cuentan con un servicio de mantenimiento recurrente, logran una mayor funcionalidad y eficiencia. Algunos ejes a evaluar para optimizar la productividad en el trabajo y que en su mayoría se encuentran en los espacios colaborativo son:

Temperatura y ventilación. No sólo son una cuestión de lujo, sino también de desempeño. En Inglaterra, en la Universidad de Oxford Brookes, se realizó un estudio en el que a través del Internet de las Cosas y otras tecnologías, consiguieron monitorear el nivel de CO2 en el aire y la temperatura. Durante dos años se les enviaron hasta tres pruebas diarias a los empleados. Como resultado, se confirmó que con menores cantidades de CO2 y a una temperatura templada, la performance de los sujetos mejoró hasta un 12%. Además, se comprobó que las personas eran alrededor de un 60% más rápidas si el CO2 disminuye. En éste sentido, en un lugar con plantas se puede aumentar hasta un 15% la productividad, por su contribución a la calidad del aire.

Una correcta iluminación puede aumentar la productividad hasta en un 15%
Una correcta iluminación puede aumentar la productividad hasta en un 15%

Mantenimiento. Esto no sólo es cuestión de imagen corporativa, también involucra el desempeño de los trabajadores. Todas las oficinas, inevitablemente, invierten en éste servicio. Hoy existen soluciones tecnológicas que consiguen aumentar la productividad al mismo tiempo que reducen los costos de las empresas. A través de su plataforma digital, se puede monitorear en tiempo real las condiciones de las instalaciones. Así, al dar mantenimiento continuo, se optimiza el funcionamiento de las instalaciones e impacta en la productividad de todos sus componentes.

Iluminación. La Sociedad de Diseñadores de Interiores de los Estados Unidos reveló que el 70% de los oficinistas han advertido molestias relacionadas con la deficiencia lumínica. Debido a ello, es un aspecto relevante y a considerar cuándo se quiera aplicar mejoras. La Universidad de Cornell comprobó que una correcta iluminación puede aumentar la productividad hasta en un 15%. Pero además se colabora disminuyendo los niveles de ansiedad, estrés, salud y cambios en el comportamiento de los empleados. Por otro lado,según un estudio realizado por la Universidad de Northwestern, los empleados deben tener iluminación natural ya que beneficia hasta en la calidad del sueño.

D´ Ambra, M.A. (7 de mayo de 2019). Radiografía del coworking, el exitoso modelo de trabajo que está cambiando el rumbo de las organizaciones. Infobae. Recuperado de: https://www.infobae.com/tendencias/talento-y-liderazgo/2019/05/07/radiografia-del-coworking-el-exitoso-modelo-de-trabajo-que-esta-cambiando-el-rumbo-de-las-organizaciones/

También te puede interesar...

Artículos populares

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

WhatsApp chat